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向私人助理和董事报告, 这是一个入门级的职位,适用于有志于从事高级个人助理工作的候选人, 支持私人助理和高级领导团队.

  • 额定 杰出的 为学徒制 在我们2017年6月ofsted的检查中
    卓越的提供者

关键事实

地点:

拉夫堡

年工资:

£15,000.00

可能的开始日期:

28-02-2022

周工作:

星期一至五上午八时三十分至下午五时.

学徒框架:

业务管理员

水平:

先进的

持续时间:

18个月

学徒SUMMARY

该职位将为PA和高级领导团队提供专业和高效的支持服务, 包括但不限于每日日记的协调, 公司内部和外部沟通,预订英国和海外旅行. 你会充满热情, 可靠的, 能够学习新的技能,并能以专业和安全的方式处理机密和敏感信息, 按照相关政策和程序执行.

主要职责:

  • 为助理提供专业和高效的支持,并在需要时参加会议
  • 为高级领导团队提供专业和高效的支持
  • 在接听内外部电话时要有自信的态度
  • 能够及时回复内部和外部的电子邮件查询
  • 安排在英国和国外的旅行和住宿(必要时确保完成签证申请)

协助准备信函, 演讲, PA和高级领导团队的公告和沟通:

  • 与高级领导团队成员,集团助理,客户和员工保持联系
  • 接待客户并安排茶点
  • 根据需要预订会议室和安排茶点/午餐
  • 确保现场会议室干净整洁,有办公用品.e. 活动挂图/笔
  • 根据需要协助项目
  • 管理员工的考勤制度
  • 记录员工的生病和缺勤情况
  • 文件的扫描、复印和装订
  • 在需要的时候提出采购订单
  • 根据需要订购文具并保持库存水平
  • 接待盖包括接听总机, 接待和迎接访客, 承包商的签到管理, 准备会议室的茶点,监督会议室的供应, 邮件的分配, 邮寄邮件的邮资盖印, 根据需要引导电子邮件
  • 其他与职位相关的职责

需求和前景

所需技能:

  • 能够与包括董事和集团助理在内的各级人员进行有效的联系和沟通
  • 优秀的组织能力
  • 能够在压力下工作,适应和组织变化的优先事项
  • 良好的计算机知识, 熟练使用Word软件, 演示文稿和Excel
  • 有从事文books或行政工作经验者优先
  • 有面对客户的工作经验
  • 具备良好的客户服务技巧和良好的电话沟通能力
  • 注重细节,有组织的工作方式
  • 良好的口头和books面沟通能力

个人品质:

  • 确保在任何时候都保持高度的敏感性和机密性
  • 责任心强,上进心强,工作热情,可靠,应变能力强
  • 承诺成功完成学徒期
  • 在与客户/承包商/访客打交道时表现出专业和自信的态度

关于雇主

位于拉夫堡的组织在土木工程行业.

Polypipe一直在探索新的方法来满足建筑行业的需求,从而挑战传统. 其中最主要的是开发塑料管道系统,用更轻的解决方案取代传统的混凝土和粘土材料, 更强硬、更灵活——最终使它们更具可持续性.

我们的首要任务始终是为行业提供强大的解决方案,满足当今民用和基础设施项目的苛刻性能标准.

为了实现这一, 我们在研发和新生产技术上投入巨资,以追求高质量标准, 更精确的性能规格和更大的可靠性-与监管机构携手合作,确保我们的产品满足地表水排放的关键标准的完整应用范围. 其结果是超过20个产品组合,000行, 对创新的渴望一如既往地强烈.

关闭日期

2022年1月21日,星期五

申请这个学徒资格